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会展人必看项目管理的核心要素!

来源:雷火电竞在线下载 作者:雷火电竞官网app下载    时间:2022-07-03 17:24:53


  曲水流觞,中国古典式沙龙的代表。一场高端大气上档次的文人雅聚,莫过于曲水流觞。8月26日,一场属于会展人的曲水流觞得到见证。

  由深圳市会议展览业协会主办、深圳吉姆吉茜科技有限公司协办的第一期深圳会展业“E+沙龙”于2016年8月26日下午在深圳市宝安体育中心茶阅世界成功举办!励展华博(深圳)有限公司副总裁黄志华先生进行了精彩分享。

  感谢深圳华巨臣实业有限公司、江门新宝堂陈皮有限公司深圳总代理的特别支持!

  励展华博(深圳)有限公司副总裁黄志华先生就“会展项目管理的核心要素”进行了主题分享。

  黄志华先生认为品牌展会的十大要素包括展览场地、展会规模、展览会主题及时间安排、展会品牌、主要合作伙伴/行业、参展范围和展会结构安排、连续性与灵活性、参观观众、媒体伙伴、专业化的组织队伍等。

  展会的品牌化需要经历一个过程,主办方需要整合行业上下游产业链筹办这个展会,而励展华博也是经历了这样的阶段打造出一个个的品牌展会。

  “励展华博非常重视展览会数据管理,因为数据是展览会生存的根本,我们在很早以前就开始了数据的运用和管理”,关于展览会数据管理方面,黄志华先生进行了经验分享。

  数据的清理是非常重要的。数据清理可以保证数据库更健康、更有活力,有效的数据才能保证活动本身的参会效果、到场率。如果不定时清理无效数据,可能会占用公司的资源,增加企业的数据维护成本。

  在现场登记阶段,首先会对数据进行一定的筛选和整理。在数据导入之前会使用一些关键词过滤掉无关数据。此外,励展华博还会进行例行清理工作、定时清理工作以及临时的专门清理工作 。

  1.客户联络信息 2.注册/参会历史信息 3.个人统计信息 4.营销历史信息

  •为了从您的邮件中清除那些消极的群体,并将节约下来的成本运用到其他营销活动中去。

  所以一定要现在开始,把客户维护、记录、管理好,让我们的数据库更健康、有活力!

  黄志华先生也提出会展主办方一定要对数据库进行整合分析,读懂数据库,了解展商深度的需求。参展商参展或不参展与环境、产品状况以及消费水平有很大关系,我们一定要深度了解分析参展商,了解参展商不来有哪些因素?这样对下一届活动的预测性更高!

  所以,数据可以帮我们了解参展商不来的原因,从数据中读出信息,方便后期对未来项目作出调整。

  黄志华先生表示展览会的市场推广这个版块是非常重要的!推广决定着展会现场的人气和效果。计划是为了控制目标、效果的工具。

  制定目标和计划之后,我们需基于企业既定的战略目标,向市场转化过程中的必须要关注的客户需求的确定、市场机会的分析,自身优势的分析、自身劣势的反思、市场竞争因素的考虑、可能存在的问题预测、团队的培养和提升等综合因素,最终确定出市场营销战略。

  黄志华先生认为到底哪一种推广方式效果最好,要根据行业特点做针对性的分析。针对客户的情况、展会的情况,客户的关注点在哪里?展会的受众和定位是什么?这些都是我们需要考虑的因素。

  展览会资源主要分为以下:推广预算、人力资源以及时间资源。而会展活动的举办就是一个资源整合的过程。只有资源合理的配置,展览会才能呈现更加多元化、综合化的重要内容。

  另外,黄志华先生除了就《会展项目管理的核心要素》进行内容分享,他还积极调动前来参会的主办方们一起交流和探讨,现场的主办方代表们也一起畅谈自己主办的展会如何进行营销推广、数据管理等内容,同时大家也就自己团队和项目的问题向黄志华先生进行提问和交流。

  我们这边销售、市场、运营分的比较细。我们的市场主要负责整体市场规划、观众组织等,市场推广有专业的团队,平时的推广方式主要是微信、EDM以及其他模式推广。另外,我们注重观众邀请、现场的人流,观众效果好了,参展商自然会找上门。

  此外,在市场推广方面,我们有一个创新点——买家配对,根据客户的需求,选择买家的数据,客户在现场参展,我们会邀请潜在买家针对性地推荐,客户也对我们这个方式很满意。此外,我们的展会也会和会议、论坛结合起来。

  黄志华:汉诺威品牌认知度很高,不以销售为主导,以市场推广为主导。国外展会和国内展会的模式不一样,但是有一个前提,别人的模式只能拿来参考、学习,而不是照搬。

  深圳家具展代表:我们面向的群体主要是房地产、设计、工程类。当家具行业遇到瓶颈,如何与上游企业接轨、对接,根据用户需求,再调整招展需求,我们跟家具行业龙头企业——宜家合作,应市场的变化来改变展会的定位、买家的服务方式。

  在买家的管理方面,我们一个月会进行数据库整理和更新一次、买家分类做的比较细,比如说国王俱乐部,现场会给他们国王会所,高端晚宴。此外,我们会增加与重要买家的联系,定时推送活动、论坛给他们。

  深圳钟表展代表:深圳钟表展是世界第三大钟表展。专业化、品牌化,品牌化是展会不变的方向,同时注重展商和买家对等性,是一个“零展虫”展会。在项目系统管理中,保持着各个部门间的无缝对接,实现跨部门的信息化共享。同时主抓对展会供应商的管理工作,让具有行业特性的接待方案通过专业者去实现。

  黄志华:我们除了看自己行业的展览,还要学习其他行业的会展活动,看来每年增加了什么项目,有什么创新点、学习之处。我们可以根据市场变化,丰富我们自己的会展活动的项目。不断学习,学会看展会门道,从不同会展项目中学习。

  我们主要是做4月份深圳电子展,每年高交会3号馆。其实在专业观众的组织我们也很困惑,外包团队、找学生兼职这些我们都尝试过,但仍然存在一些问题。所以我们也尝试了新的方式,比如通过高端论坛获取目标客户、专业观众,为企业做小规模的沙龙,同行之间相互了解、交流,这也是服务展商的方式。

  我们现在有全球移动游戏大会、成都数字娱乐节、昆山数字娱乐节、亚洲移动游戏大会等项目。作为游戏行业主办方,我们是“以会带展”,线上线下结合,做过游戏领袖峰会、泛娱乐主题峰会、VR全球峰会、VR电竞大赛等会议板块。挖掘游戏行业深度需求,通过商务对接、展览展示、演讲、品牌宣传等几种方式为客户服务。除了做存量的项目,我们每年还会开发新的子项目,做些增量市场。大家知道今年是VR的一个元年,我们在即将昆山举办的昆山数字娱乐节就增设了VR体验区板块,同时也增加了通过TOP100黑科技的方式来获取新兴科技领域的客户和参会群体。挖掘跨界的领域,做关联的增量项目,找到跨界领域与自己的结合点。

  会后,主办方就参会效果开展了问卷调查。根据调查结果显示,参会者都认为此次“E+沙龙”收获很大,从创新思维、多角度了解到展会拓展的方式,吸取不同行业、不同展会办展经验,同行业间的交流、信息共享,也让资源最大化升值、整合,嘉宾分享的内容很干货,大家对数据库管理、会展宣传推广以及会展跨界思维等内容有了深度的了解。100%的参会者都认为此次活动的沟通形式很好,后期可以形成常态化,共同交流探讨会展活动举办的经验和困惑,也表示期待后期能邀请更多行业人士主讲,多角度、多方向深入探讨,能有更多细化的分享,比如观众邀请、展商的服务、市场推广与营销等内容。

  相聚不易,感谢参与此次深圳会展业首期“E+沙龙”的会展业界朋友们,期待下一期深圳会展业“E+沙龙”!

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