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项目管理的8个阶段:人人都可以掌握的项目管理工具

来源:雷火电竞官网app下载 作者:雷火电竞在线下载    时间:2022-08-09 10:59:39


  项目管理可被看作为实现项目目标而采取的一系列过程和活动,因此要想让一个项目成功的被管理,至少需要关注8个方面。

  范围管理是指描述将如何定义、 制定、 监督、 控制和确认项目范围。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定:

  项目时间进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。

  进度计划的制定——根据项目整体对每一项工作制定出具体工作内容,时间,负责人,关键事件里程碑等;最重要的是制定进度计划必须估算活动持续时间依据的信息包括: 工作范围、 所需资源类型与技能水平、 估算的资源数量和资源日历, 而可能影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束、 相关人力投入、 资源类型等。这是非常重要的。

  进度计划的控制——控制进度是监督项目状态, 以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护, 且需要在整个项目期间开展。

  项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、 估算、 预算、 融资、 筹资、 管理和控制的各个过程, 从而确保项目在批准的预算内完工。

  项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、 管理、 控制项目和产品质量要求, 以满足相关方目标的各个过程。 此外, 项目质量管理以执行组织的名义支持过程的持续改进活动。

  质量管理计划——是项目管理计划的组成部分, 描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标;

  经验教训登记册——包括不符合要求的事件、 未达到要求( 返工) 而发生事件等;

  质量测量指标——可用来监测成本与进度偏差、 产量、 范围变更频率或其他管理工作成果, 以便帮助确定项目管理过程是否受控等;

  合规性管理——是否存在必须遵守的行业质量标准? 需要考虑哪些政府、 法律或法规方面的制约因素?

  项目资源管理对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动。

  规划资源管理——定义如何估算、 获取、 管理和利用实物, 以及团队项目资源的过程。

  估算活动资源——估算执行项目所需的团队资源, 以及材料、 设备和用品的类型和数量的过程。

  获取资源——获取项目所需的团队成员、 设施、 设备、 材料、 用品和其他资源的过程。

  建设团队——提高工作能力, 促进团队成员互动, 改善团队整体氛围, 以提高项目绩效的过程。

  管理团队——跟踪团队成员工作表现, 提供反馈, 解决问题并管理团队变更, 以优化项目绩效的过程。

  控制资源——确保按计划为项目分配实物资源, 以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况, 并采取必要纠正措施的过程。

  项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。

  文档形式沟通。主要是通过项目日报,周报,月报等形式与项目组内外进行沟通。

  会议形式沟通。项目实施团队会例行召开小组例会,梳理一下本阶段的工作情况以及后续的工作目标。或者在项目阶段性成果的输出阶段向利害干系人汇报项目进展情况。

  非例行沟通就是在项目过程中进行的非正式沟通,可能是跟客户,也可能是与项目组成员或者自公司的利害干系人。

  识别风险——识别单个项目风险, 以及整体项目风险的来源, 并记录风险特征的过程。

  实施风险分析——通过评估单个项目风险发生的概率和影响及其他特征, 对风险进行优先级排序, 从而为后续分析或行动提供基础的过程。

  规划风险应对——为处理整体项目风险敞口, 以及应对单个项目风险, 而制订可选方案、 选择应对策略并商定应对行动的过程。

  识别相关方——识别相关方是定期识别项目相关方, 分析和记录他们的利益、 参与度、 相互依赖性、 影响力和对项目成功的潜在影响的过程。

  规划相关方参与——规划相关方参与是根据相关方的需求、 期望、利益和对项目的潜在影响, 制定项目相关方参与项目的方法的过程。

  管理相关方参与——管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作,以满足其需求与期望, 处理问题, 并促进相关方合理参与的过程。

  以上就是项目管理的8个方面,只要你按照这8个方面进行管理,项目一定会成功返回搜狐,查看更多

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